Procedimientos y trámites

    Oficialización de Matrícula a realizar cada semestre:

De acuerdo a la programación de cada semestre en las dos primeras semanas de clase todos los estudiantes deben, una vez pagado la matrícula, oficializar ante el Programa Curricular dicho pago que los acredita como estudiantes activos, para ello deben anexar los siguientes documentos:

1.      Recibo de pago original, con sello del banco o soporte de pago realizado por plataforma virtual.

2.      Fotocopia del documento de identidad, en la parte de debajo de la copia por favor escribir sus datos personales (teléfonos, correos electrónicos, dirección de residencia y datos de un familiar en caso de emergencia) con el fin de mantener actualizada la base de datos

3.      Fotocopia del horario de espacios académicos inscrito para el semestre actual.

4.      Los estudiantes que se encuentren en terminación de materias solo deben traer los documentos correspondientes a los dos primeros ítems.

·         Solicitud de Certificado de Estudio:

La expedición de certificado de estudio se solicita en la secretaría del Programa Curricular dando a conocer comprobante de consignación a la cuenta de ahorros de la Universidad Distrital bajo el código de recaudo No. 41 (Verificar cada año la actualización de Derechos Pecuniarios) y los datos personales. La entrega de la constancia se hará en el marco de los términos de ley.  

·         Solicitud Sábana de Notas:

La expedición de Sábana de Notas se solicita en la oficina de la Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias y Educación dando a conocer comprobante de consignación a la cuenta de ahorros de la Universidad Distrital bajo el código de recaudo No. 40 (Verificar cada año la actualización de Derechos Pecuniarios) y los datos personales. La entrega de la constancia se hará en el marco de los términos de ley.  

·         Solicitud de Contenidos Programáticos:

La expedición de contenidos programáticos se solicita en la secretaría del Programa Curricular dando a conocer comprobante de consignación a la cuenta de ahorros de la Universidad Distrital bajo el código de recaudo No. 41 (Verificar cada año la actualización de Derechos Pecuniarios) y los datos personales. La entrega de la constancia se hará en el marco de los términos de ley. 

Nota:La solicitud de constancias de monitorias, copias de actas de grado o de diplomas se deben realizar ante la Secretaria Académica de la Facultad de Ciencias y Educación teniendo en cuenta los montos establecidos en los Derechos Pecuniarios de cada año.

·         Aplazamiento de semestre:

Teniendo en cuenta la base normativa de desarrollo de actividades y procesos académico-administrativos en la institución, los estudiantes tienen como plazo máximo las dos primeras semanas de cada semestre para solicitar de manera escrita, ante el Consejo Curricular del Programa, la cancelación del actual periodo académico por motivos de fuerza mayor que le impidan atender los compromisos adquiridos como estudiante de la institución. Junto con su solicitud deberá entregar su carnet estudiantil el cual será devuelto cuando realice el proceso de reingreso. Es importante tener en cuenta que, según lo establecido en el Estatuto Estudiantil, un estudiante podrá estar por fuera de la universidad, después de haber solicitado la cancelación del periodo, solo por un año, si excede este tiempo perderá la calidad de estudiante y solo podrá realizar esta solicitud una vez en su vida académica.

·         Aplazamiento de semestre de manera extemporánea:

En caso de que el / la estudiante se vea en la necesidad o en la obligación de cancelar el actual periodo académico y ya han pasado las dos primeras semanas del semestre, deberá dar a conocer su solicitud al Consejo de Facultad, radicando carta en la oficina de la Secretaria Académica de la Facultad, adjuntado en formato y los soportes que fundamenten su requerimiento. Dicho formato debe estar debidamente diligenciado y debe contar con la firma del docente consejero a quien podrá consultar por medio de su aplicativo SGA.

·         Adición de espacios académicos:

Al inicio de cada semestre, la institución establece un día por cada facultad para que los estudiantes desde sus usuarios en el SGA puedan realizar el proceso de adición de espacios. De igual manera, la coordinación del programa, establecerá jornadas de atención a estudiantes para la adición de espacios académicos teniendo en cuenta las fechas establecidas en cada calendario académico. Estas franjas se dan a conocer por medio de las redes sociales y de comunicación del programa.

·         Cancelación de espacios académicos:

Los estudiantes pueden cancelar espacios académicos en el transcurso de las dos primeras semanas de cada periodo académico por medio de su usuario en el SGA.

·         Cancelación de espacios académicos de manera extemporánea:

En caso de que el / la estudiante se vea en la necesidad o en la obligación de cancelar uno o más espacios académicos y ya han pasado las dos primeras semanas del semestre, deberá dar a conocer su solicitud al Consejo de Facultad, radicando carta en la oficina de la Secretaria Académica de la Facultad, adjuntado en formato y los soportes que fundamenten su requerimiento. Dicho formato debe estar debidamente diligenciado y debe contar con la firma del docente consejero a quien podrá consultar por medio de su aplicativo SGA. Es de resaltar que según la normativa de la institución, un estudiante no podrá cursar en un periodo académico menos de 8 créditos.

·         Sustentación de Trabajos de Grado:

Para el proceso de sustentación o socialización de trabajos de grado, el docente tutor deberá dar a conocer a la coordinación la jornada en la cual se desarrollará dicho proceso, el cual debe estar acordado entre el/ la o los/ las estudiantes, el / la o los/ las docente(s) tutor (a) y el/ la o los/ las docentes evaluadores. Lo anterior, con el fin de que desde la coordinación se comparta el formato de acta de sustentación con la información necesaria. Dicho formato se debe compartir nuevamente con la asistente del programa para el registro de la nota del espacio académico Trabajo de Grado II en el sistema y el archivo de la misma en la carpeta del/ la estudiante.

·         Paz y Salvos para Proceso de Grado:

El proceso de expedición de paz y salvos para grado, atiende a las convocatorias que da a conocer la Secretaria Académica de la Facultad de Ciencias y Educación. Es de resaltar que dicha dependencia solicita a los aspirantes desarrollar una serie de procesos y la entrega de los siguientes documentos:

1.      Escáner Formulario de la inscripción a grados, realizada a través del Sistema de Gestión Académica CÓNDOR.

2.      Escáner de la consignación original realizada en cualquier sucursal del Banco de Occidente a través del formato de Recaudo en Línea a la cuenta de ahorros No. 230- 81461-8 Código de Recaudo: 50 por valor de $151.400. Se registrará como beneficiario de la cuenta a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; los datos del pagador deberán corresponder con los del aspirante (Nombres y Apellidos, cédula y teléfono).

3.      Escáner del documento de identidad, ampliado al 150%, legible y por ambos lados.

4.      Escáner del Diploma y/o del Acta de Grado conferido en el Bachillerato.

5.      Escáner de Resultados del Examen SABER PRO (Antes ECAES) UNICAMENTE.

6.      Escáner del carné original de la Universidad. En caso de pérdida o de no tenerlo, será válido el Escáner de la presentación de la consignación original realizada en cualquier sucursal del Banco de Occidente a través del formato de Recaudo en Línea a la cuenta de ahorros No. 230-81461-8 Código de Recaudo: 44 por valor de $30.300, Se registrará como beneficiario de la cuenta a la Universidad Distrital Francisco José de Caldas; los datos del pagador deberán corresponder con los del aspirante (Nombres y Apellidos, cédula y teléfono).

Desde el programa curricular se realiza un proceso adicional el cual comprende que los aspirantes a grado revisen carpetas y entreguen documentación soporte para la expedición de paz y salvo por concepto financiero y académico. Los documentos solicitados por la secretaria del programa son:

1.      Copia del documento de identidad

2.      Formulario de la inscripción a grados, realizada a través del Sistema de Gestión Académica CÓNDOR.

3.      Copia de acta de sustentación de Trabajo de Grado o reporte de notas de posgrado.

4.      Certificado de histórico de pagos emitido por la Tesorería de la UD.

5.      Resultados del Examen SABER PRO (Antes ECAES) UNICAMENTE.

6.      Semáforo de calificaciones diligenciado (Copia del plan de estudios). 

Planes de Homologación

HOMOLOGACION PENSUM 227 (INGENIERIA ELÉCTRICA)

Acta de aprobación Consejo Curricular

Acta N° 5 2010

Pensum 1 Ciclos: Ingeniería Eléctrica Ciclos propedéuticos 2008-3 a 2009-1

Pensum 2 Redes: Ingeniería En Distribución y Redes Eléctricas 2008-3 a 2009-1

Pensum 20: Tecnología en Electricidad 2006-3 a 2009-1

Pensum 2: Tecnología en Electricidad 1998-1 a 2006-1

Pensum 1.5: Tecnología en Electricidad 1997-3

Pensum 1: Tecnología en Electricidad 1995-1 a 1997-1

Pensum 227

Documento para consulta y descarga:

Constancia de estudio (Medio electrónico)

1. Consignar de manera presencial en la cuenta de ahorros N° 230 814 61 – 8 del Banco de Occidente, el valor de $ 8.300 Cód. 41 a nombre de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.

2. Pagos PSE para la obtención de: https://www.youtube.com/watch?v=6jDlfw2ENcg.

3. El estudiante debe enviar la solicitud a nuestro correo tecelectrica@udistrital.edu.co desde su email institucional, en el asunto colocar: Certificado de Estudio, adjuntar imagen nítida de la consignación y escribir la siguiente información:

   • Nombres y apellidos completos

   • Código estudiantil

   • N° de Documento de Identidad y lugar (Ciudad) de expedición.

   • Indicar si es tarjeta de identidad TI o cédula CC.

   • Semestre que está cursando (debe ser coherente con el total de créditos académicos aprobados) o si solo está realizando Trabajo de grado (indique quien es su director(a).

4. Si requiere los contenidos programáticos puede hacer la descarga de ellos en el siguiente enlace:

   • https://ftecnologica.udistrital.edu.co/ingenieria-electrica/index.php/programa/plan-estudios

5. Se enviará a su correo institucional la constancia solicitada, máximo tres días hábiles después.