En el marco de las funciones establecidas por el Estatuto Académico, Acuerdo 004  de 1996 Artículo 18, la Secretaría Académica realiza las siguientes actividades:

1. Documenta, asesora y coadyuva a los representantes del Consejo de Facultad para la resolución de los distintos requerimientos que presentan los estudiantes y profesores, a la luz de la normatividad vigente.
2. Documenta, asesora  y coadyuva a los  estudiantes de la facultad para la resolución  de requerimientos  que necesiten claridad en un marco estatutario vigente.
3. Documenta, asesora  y coadyuva en los requerimientos  administrativos  que, por solicitud  del decano, sean necesarios  para el buen servicio de toda la facultad.
4. Custodia, produce, archiva y elabora  los documentos que se generen  del funcionamiento de la secretaría académica.
5. Certifica la información relacionada  con el funcionamiento académico -administrativo de la Facultad, cuya constancia y soporte físico repose en la secretaría académica y/o en el aplicativo institucional.
6. Documenta, elabora y organiza las ceremonias de grado de los alumnos de la Facultad de Ciencias y Educación.
7. Documenta, elabora y organiza  el Comité de publicaciones de la Facultad.
8. Presta ayuda técnica y logística en el proceso de concursos públicos para docentes de planta convocados por la Institución para proveer vacantes en la Facultad.